確認董事會決議無效等
臺灣高等法院(民事),上字,106年度,1451號
TPHV,106,上,1451,20181023,2

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臺灣高等法院民事判決        106年度上字第1451號
上訴人即附
帶被上訴人 台灣農林股份有限公司
法定代理人 林金燕
訴訟代理人 黃冠瑋 律師
      王韻茹 律師
      林宜樺 律師
被上訴人即
附帶上訴人 新世鑫國際投資股份有限公司
法定代理人 張凌綺
訴訟代理人 田振慶 律師
      陳文元 律師
      翁健祥 律師
上列當事人間請求確認董事會決議無效等事件,上訴人對於中華
民國106年8月7日臺灣士林地方法院105年度訴字第1317號第一審
判決提起上訴,被上訴人提起附帶上訴,本院於107年10月2日言
詞辯論終結,判決如下:
主 文
原判決第一項關於確認上訴人台灣農林股份有限公司於民國一O五年九月一日召開董事會決議第七案「審議本公司董事(獨立董事)候選人名單案」決議無效部分,及訴訟費用(除確定部分外)之裁判,均廢棄。
上開廢棄部分,被上訴人新世鑫國際投資股份有限公司在第一審之訴駁回。
台灣農林股份有限公司其餘上訴及新世鑫國際投資股份有限公司附帶上訴,均駁回。
第一審(除確定部分外)、第二審訴訟費用,由上訴人台灣農林股份有限公司負擔五分之四,餘由被上訴人新世鑫國際投資股份有限公司負擔。
事實及理由
壹、程序部分
一、按原審於民國106年3月27日依被上訴人即附帶上訴人新世鑫 國際投資股份有限公司(下稱被上訴人)聲請裁定選任林金 燕任上訴人即附帶被上訴人台灣農林股份有限公司(下稱上 訴人)之特別代理人,嗣上開裁定經本院於107年6月8日以 林金燕為上訴人之董事長,並無不能行使法定代理權之情事 ,而裁定廢棄上開裁定確定後,林金燕於107年8月6日具狀 聲明承受訴訟等情,有卷附本院裁定及民事聲請狀(見本院 卷二第553頁至557頁、卷三第9頁),核與民事訴訟法第170 條、第175條規定相符,應予准許。




二、第按訴之客觀預備合併,必有先位、後位不同之聲明,當事 人就此數項請求定有順序,預慮先順序之請求無理由時,即 要求就後順序之請求加以栽判,法院審理應受此先後位順序 之拘束。於先位之訴有理由時,備位之訴即毋庸栽判。必先 位之訴為無理由時,法院始得就備位之訴為裁判,固有最高 法院97年度台上字第111號裁判意旨可稽。本件被上訴人主 張上訴人於105年9月1日召開第21屆第20次董事會(下稱系 爭董事會)決議通過第1案「本公司(即上訴人,下同)章 程部分條文修訂案」、第2案「本公司股東會議事規則部分 條文修訂案」、第3案「董事選舉辦法部分條文修訂案」、 第4案「本公司取得或處分資產處理程序案」、第5案「本公 司新任董事解除競業禁止議案」、第6案「本公司105年9月2 9日股東臨時會(即系爭股東會)開會地點及召集事由(修 訂)案」、第7案「本公司董事(獨立董事)候選人名單案 」等項,並於105年9月2日公告附表一、二之董事候選人名 單(下稱系爭公告)後,於105年9月29日召開系爭股東會決 議通過上開第2案至第5案(關於第5案決議部分,下稱系爭 解除競業責任決議)、第7案,改選林金燕范值誠、台灣 金聯資產管理股份有限公司、許世杰、森鉅科技材料股份有 限公司、安梅投資股份有限公司、恆九物業管理顧問股份有 限公司、沈璀庭楊明記永烽有限公司、李勝琛、許慶樺馬瑞辰等13人為上訴人之董事及獨立董事(下稱系爭董事 改選決議)。惟系爭董事會議決議有無效事由,而於先位聲 明確認系爭董事會決議、公告及系爭股東會關於系爭董事改 選及解除競業責任決議均無效,並備位聲請確認系爭董事會 第7案決議及系爭公告無效,及撤銷系爭董事改選及解除競 業責任決議,嗣經原審判決結果,確認系爭董事會第7案決 議無效,及系爭董事改選及解除競業責任決議應予撤銷,並 駁回被上訴人其餘請求,上訴人就其受有不利判決部分不服 提起上訴,被上訴人則就請求確認系爭董事改選及解除競業 責任決議無效遭駁回部分,提起附帶上訴,並於本院107年1 月15日行準備程序時陳稱:原判決關於確認系爭董事會第7 案決議為無效之判斷部分,應係針對其先位聲明請求所為之 判決等語(見本院卷二第8頁),本院認被上訴人關於確認 系爭董事會議決議及公告無效部分,形式上固以先備位聲明 方式主張,然先位聲明部分已全部概涵備位聲明之主張,核 諸被上訴人起訴目的,應認其關於確認系爭董事會議決議及 公告無效部分,並無以先備位聲明主張之真意,而僅就系爭 董事改選及解除競業責任決議部分,始有以先備位聲明方式 各請求確認決議無效及撤銷該決議,換言之,被上訴人之起



訴聲明應為:1.確認系爭董事會決議無效;2.確認系爭公告 無效;3.⑴先位聲明①系爭股東會關於系爭董事改選決議無 效。②系爭股東會關於系爭解除競業責任決議無效。⑵備位 聲明①系爭股東會關於系爭董事改選決議應予撤銷。②系爭 股東會關於系爭解除競業責任決議應予撤銷。準此,原判決 關於確認系爭董事會第7案決議無效,及撤銷系爭董事改選 及解除競業責任決議之判斷,非屬在先位訴訟一部有理由狀 況下,並就備位訴訟為裁判,尚與前揭裁判意旨無違,且無 損兩造訴訟權益。
三、再按公司法部分修正條文固於107年7月6日經立法院三讀通 過,並經總統於同年8月1日公布在案,惟上開修正條文施行 日由行政院訂之(修正後公司法第449條參照),而行政院 迄未訂定該施行日期,是有關於本案法律適用涉及公司法者 ,仍應適用修正前之公司法,附此說明。
貳、實體部分
一、被上訴人主張:
(一)上訴人為股票公開發行之上市公司,因有董事辭任致缺額 達1/3之情事,而於105年8月11日召集第21屆第19次董事 會,決議於同年9月29日召開系爭股東會,討論及議決是 否全面改選董事及獨立董事案。嗣上訴人於同年9月1日召 開系爭董事會,以審查及決議董事、獨立董事候選人名單 。依公司法第204條第1項前段規定,上訴人本應於系爭董 事會開會7日前即於同年8月24日以前載明事由通知各董事 及監察人,然其竟遲至同年8月25日始寄發開會通知予董 事即訴外人詹連凱,致詹連凱於同年月27日始收受該通知 。另依上訴人章程,上訴人係依公司法第192條之1規定採 行董事、獨立董事候選人提名制度,應由董事會進行被提 名人之審查。詎系爭董事會開會就「審議本公司董事(獨 立董事)候選人名單案」之進行時,上訴人竟未提供任何 依公司法第192條之1規定之待審查資料交由董事會審查, 在全體董事均未曾目睹任何待審查文件情況下,上訴人董 事長林金燕即命司儀公布董事候選人名單後,經被上訴人 之董事代表即訴外人吳彥鋒於審查過程提出異議,林金燕 仍利用其掌握多數董事席次之優勢,強勢逕付表決,而通 過董事、獨立董事候選人名單,將被上訴人依法提名之3 名獨立董事候選人及5名一般董事候選人名單逕行刪除而 不予列入,且未說明其未列入之理由,系爭董事會決議已 違反公司法第204條及第192條之1、公開發行公司董事會 議事辦法第5條第2項及106年7月20日修正前之公開發行公 司獨立董事設置及應遵循事項辦法(下稱獨董設置辦法)



第5條等規定,該決議應認為當然無效。
(二)承前,上訴人於105年9月29日召開系爭股東會,並將全面 改選董事(獨立董事)及解除競業責任列為議案。然系爭 董事會決議既應屬無效,則依該無效決議所召開之系爭股 東會,依法即有無效或得撤銷之情形。而上訴人於系爭董 事會未依法將被提名人之資格證明資料提供予董事會審查 ,且逕自將被上訴人依法提名之3名獨立董事及5名一般董 事候選人刪除,顯有剝奪被上訴人身為董事之審查權、所 提名人選列入董事、獨立董事候選人之權利,及股東依照 公平公正之董事候選人名單選舉之權利,並致系爭股東會 獨立董事選舉名單只有林金燕所提名之李勝琛、許慶樺馬瑞辰3人同額競選,該3人僅需一票即可當選之不公平情 況,顯然違反股東平等原則,依最高法院103年度台上字 第620號判決意旨,系爭股東會所為董事改選及解除競業 責任之決議,即屬公司法第191條規定之違反法令,應屬 無效。
(三)縱認系爭股東會所為董事改選及解除競業責任之決議,並 非無效,然系爭董事改選及解除競業責任之議案,係依據 系爭董事會無效決議而列入系爭股東會議程,應屬於股東 會召集程序違法。被上訴人為上訴人之股東且有出席系爭 股東會,並有於系爭股東會對於上開召集程序違法當場表 示異議,依公司法第189條規定,被上訴人自得聲請法院 將系爭股東會所為董事改選及解除競業責任之決議撤銷。 為此,請求確認系爭董事會關於第7案「審議本公司董事 (獨立董事)候選人名單案」決議無效,及先位聲明請求 確認系爭股東會所為系爭董事改選及解除競業責任之決議 為無效,暨備位聲明請求確認系爭股東會所為董事改選及 解除競業責任之決議應予撤銷等語,並附帶上訴及答辯聲 明:1.原判決關於駁回附帶上訴人後開第二、三項請求部 分廢棄;2.確認系爭股東會所為董事改選決議無效;3.確 認系爭股東會所為解除競業責任決議無效;4.駁回上訴人 之上訴(按承前壹之二所述,被上訴人於原審起訴時係請 求1.確認系爭董事會決議無效;2.確認系爭公告無效;3. ⑴先位聲明①系爭股東會關於系爭董事改選決議無效。② 系爭股東會關於系爭解除競業責任決議無效。⑵備位聲明 ①系爭股東會關於系爭董事改選決議應予撤銷。②系爭股 東會關於系爭解除競業責任決議應予撤銷,嗣經原審判決 結果,確認系爭董事會第7案決議無效,及撤銷系爭董事 改選及解除競業責任決議,並駁回被上訴人其餘請求,上 訴人就其受有不利判決部分不服提起上訴,被上訴人則僅



就上開部分提起附帶上訴,是被上訴人其餘受敗訴判決部 分業已確定,不在本院審理範圍內)。
二、上訴人則以:
(一)上訴人已先於105年8月24日以line通知上訴人公司董事將 於同年9月1日下午3點召開系爭董事會,亦於同年8月24日 寄發開會通知(含召集7項事由)、董事會議程及董事會 附件予上訴人全體董事及監察人,董事即訴外人詹連凱更 於同日讀取上訴人所寄發之電子郵件。
(二)被上訴人所提名董事候選人係未檢附相關證明文件而不合 於公司法第192條之1第4項規定遭剔除,上訴人董事會剔 除上開被上訴人提名之董事及獨立董事,自屬適法。縱認 上訴人審議董事候選人名單程序為違法,亦僅係系爭股東 會決議得否撤銷之問題。且依公司法第189條之1立法意旨 在兼顧大多數股東之權益,縱有得撤銷事由,亦需衡酌股 東會違反事實是否重大及對股東會決議有無影響。而系爭 股東會決議出席股數已達79.87%,其中第三案提前改選董 事討論案,縱扣除被上訴人股權數,仍已經半數以上表決 權通過全面改選董事。況被上訴人自承其已出席系爭股東 臨時會,足見其參與系爭股東會之權益未遭侵害,自不得 撤銷系爭股東會決議。
(三)另,縱認系爭董事會決議因不符公司法第204條規定而無 效,仍應依公司法第189條之1衡酌瑕疵是否重大,而未可 逕予撤銷。並上訴及答辯聲明:1.原判決不利於上訴人部 分廢棄。2.上開廢棄部分,駁回被上訴人在第一審之訴。 3.駁回附帶上訴。
三、兩造不爭執之事項(見本院卷二第10、23、111頁):(一)被上訴人持有上訴人股數1,111萬1,000股,佔上訴人總發 行股數(7億7千萬股)約1.4%股份。被上訴人為上訴人第 21屆法人董事(第21屆法人董事原任期為103年6月20日至 106年6月19日),103年6月20日起以張凌綺為被上訴人法 人代表擔任上訴人公司董事,自105年8月31日起由吳彥鋒 代表被上訴人擔任上訴人董事,另詹連凱以個人名義擔任 上訴人常務董事(見原審卷一第83頁至86頁)。(二)上訴人於105年8月11日召開第21屆第19次董事會,會議中 決議上訴人於同年9月29日召開臨時股東會,討論及議決 是否全面改選董事及獨立董事。並於同日公開資訊觀測站 公告依據公司法第192條之1規定辦理,受理提名13席董事 (含3席獨立董事)候選人名單、提名資格、受理期間為 同年8月12日起至同年8月22日止及受理提名處所等事項( 見原審卷一第19頁)。




(三)上訴人於105年9月1日召開系爭董事會,系爭董事會之議 程共有7案,第1案「本公司章程部分條文修訂案」、第2 案「本公司股東會議事規則部分條文修訂案」、第3案「 董事選舉辦法部分條文修訂案」、第4案「本公司取得或 處分資產處理程序案」、第5案「本公司新任董事解除競 業禁止議案」、第6案「本公司105年9月29日股東臨時會 開會地點及召集事由(修訂)案」、第7案「本公司董事 (獨立董事)候選人名單案」等議案(見原審卷一第22頁 )。
(四)關於系爭董事會開會通知:
1.上訴人公司章程第18條第1項規定「…本公司董事會之召 集得以書面、傳真或電子方式為之。…」(見原審卷一第 57頁)。
2.訴外人即上訴人董事會秘書萬嘉蕙於105年8月24日在上訴 人董事會line群組通知將於同年9月1日召開系爭董事會, 所載發文時間「下午2:27」,通知內容「各位董監事好 ,公司將於九月一日下午三點召開董事會議,晚一點會發 出會議通知及議程」等語(見原審卷一第265頁)。 3.上訴人於105年8月25日以快捷郵件交寄系爭董事會開會通 知及議程及如被證6之相關附件(包含章程、股東會議事 規則、董事選舉辦法、取得或處分資產處理程序修正條文 對照表)(見原審卷一第241、266頁、卷五第101頁、65 頁)。
4.萬嘉蕙於105年8月25日與詹連凱間的line對話,詹連凱稱 (發文時間「08:56」)「請給董事會會議內容一份」, 萬嘉蕙(發文時間「09:10」)稱「詹董,上次說要提供 新的e-mail信箱,可否提供讓我們寄到信箱去。因為內控 有要求我們寄給董監事的開會通知或議程,附件等需留下 e-mail紀錄。」、同年8月26日再稱(發文時間「16:31 」)「詹董,不好意思,因尚未提供新的e-mail地址,稽 核要求我將董事會開會通知及議程寄到您的戶籍地。昨天 已經以快捷送達。麻煩您收件。」等語(見原審卷一第26 頁至27頁)。
(五)詹連凱於系爭董事會開會時,有當場提出書面異議(見原 審卷一第51頁至52頁)。
(六)上訴人公司章程第14條第1項「…董事之選舉採候選人提 名制度由股東會就董事候選人名單中選任之,…」,上訴 人董事之選舉採候選人提名制度(見原審卷一第57頁)。(七)被上訴人於105年8月22日提出書面文件(見原審卷四第19 9頁至376頁),提名被上訴人法人代表張凌綺、法人代表



張家銘、統英公司法人代表林首慈鼎泰豐公司法人代表 張清惠范值誠許世杰施明豪林廷祥等8人為上訴 人之董事候選人,及提名呂振隆詹晉嘉及劉上銘等3人 為上訴人獨立董事候選人,向上訴人提名董事候選人,上 訴人同日蓋印收件章收受提名文件(見原審卷一第23頁至 25頁)。系爭董事會就被上訴人提名之候選人將范值誠許世杰施明豪3名列入董事候選人名單。其餘5 名一般 董事候選人及3名獨立董事候選人未予列入董事候選人名 單(見原審卷一第62頁至63頁,卷四第146頁)。(八)台灣金聯公司提名自己為董事候選人,並為系爭董事會列 入候選人名單,其持股比例約8.21%(見原審卷五第47頁 至48頁、卷四第144頁)。
(九)林金燕(持股1,570萬股,占上訴人公司總股份持股比例 約2%,見卷四第7頁序號6)提名董事候選人為森鉅公司、 安梅公司、永烽公司、恆九公司、德川國際開發股份有限 公司(下稱德川公司)、林金燕沈璀庭楊明記、葉美 蘭等9名及獨立董事候選人李勝琛、許慶樺馬瑞辰等3名 ,被提名人相關文件如原審卷四第7頁至143頁所示。系爭 董事會全數列入候選人名單(見原審卷四第145頁)。(十)系爭股東會投票結果,系爭董事會提出之候選人名單除德 川公司、葉美蘭施明豪未當選董事,其餘董事及獨立董 事候選人均當選(見原審卷五第53頁)。
(十一)被上訴人提名之范值誠許世杰施明豪3名董事候選 人共獲得6,224萬9,126股之委託書支持,約占上訴人公司 總股份數8.08%(見原審卷五第50頁),而系爭股東會股 東投票結果顯示,范值誠許世杰施明豪3名董事候選 人共獲得16億5,203萬6,048股權數選票支持,3人之得票 率約占上訴人公司總股份數16.504%。
(十二)群益金鼎證券股份有限公司共徵求獲得2億9,184萬1,01 3股,約占上訴人公司總股份數37.9%(見原審卷五第50頁 )。
(十三)林金燕提名之獨立董事候選人李勝琛、徐慶樺馬瑞辰 等三名,李勝琛、徐慶樺馬瑞辰各獲得5,195萬股權數 選票支持,當選獨立董事;總得票率約占上訴人公司總股 份數1.557%(見原審卷五第52、53頁)。(十四)爭股東會決議通過系爭董事改選案及系爭解除競業禁止 討論案後,同日於股市公開資訊觀測站公告(見原審卷一 第116頁至117頁)。
(十五)上訴人於股市公開資訊觀測站公告受理董事及獨立董事 候選人提名、受理期間、受理處所、提名股東之應檢附資



料、被提名人之應檢附資料及審查標準等項(見原審卷六 第392頁至394頁)。
四、被上訴人主張系爭董事會之召集及其關於第7案決議違法, 是系爭董事會關於第7案決議應屬無效,及系爭股東會就系 爭董事改選及解除競業責任之決議亦有無效及應予撤銷之原 因等語,此為上訴人所否認,而審究兩造爭執要旨,厥為: 「(一)被上訴人就提起確認系爭董事會第7案決議無效部 分,是否無確認利益?(二)上訴人關於系爭董事會召開之 通知是否適法?公司法第204條所稱之7日係採發信主義?抑 或到達主義?(三)系爭董事會關於第5案、第7案決議是否 適法、允當?(四)系爭股東會關於改選董事及解除競業禁 止責任之決議是否無效或得撤銷?」等項,茲分述如下:(一)被上訴人就提起確認系爭董事會關於第7案決議無效部分 ,是否無確認利益?
按確認法律關係之訴,非原告有即受確認判決之法律上利 益者,不得提起之;確認法律關係基礎事實存否之訴,以 原告不能提起他訴訟者為限,民事訴訟法第247條第1項前 段、第2項定有明文。本件兩造關於系爭董事會之召集及 其關於第7案決議是否有違法無效部分,固滋有爭執,且 被上訴人主張系爭董事會關於第7案決議違法在先,致系 爭董事改選決議亦有無效或應予撤銷之原因,今兩造對第 7案決議及系爭董事改選決議是否無效滋有爭議,此法律 關係不安之狀態需藉由確認判決除去等語,然確認訴訟之 原告所應具備即受確認判決之法律上利益,係指法律關係 之存否不明確,原告主觀上認其在法律上之地位有不安之 狀態存在,且此種不安之狀態,能以確認判決將之除去者 而言,若縱經法院判決確認,亦不能除去其不安之狀態者 ,即難認有受確認判決之法律上利益(最高法院52年台上 字第1240號判例意旨參照)。又董事會決議通常固為股東 會作成決議之基礎,但董事會為公司之權力中樞,為充分 確認權力之合法、合理運作,及其決定之內容最符合所有 董事及股東之權益,應嚴格要求董事會之召集程序、決議 內容均須符合法律之規定,如有違反,應認為當然無效( 最高法院97年度台上字第925號裁判意旨參照),至股東 會則為集合股東意志之議事機關,股東所為之決議,除其 召集程序、決議方法或決議內容有重大違反法令或章程, 按其情節有無效或得撤銷原因外(公司法第189條、第189 條之1及第191條參照),原則上均予以尊重,足見董事會 及股東會決議之瑕疵,在效力評價上容有不同。查系爭董 事會第7案決議作成後,既經系爭股東會再作成系爭董事



改選決議在案,則縱本院認定系爭第7案決議確有無效原 因,亦無法當然去除兩造關於系爭董事改選決議瑕疵之爭 執,顯見被上訴人無法藉此確認結果去除其法律上之不安 狀態。再者,被上訴人係以系爭董事會第7案決議無效, 致系爭董事改選決議有無效及應予撤銷原因,而就系爭董 事改選決議部分,提起請求確認無效及應予撤銷之先後位 訴訟,堪認系爭董事會第7案決議為確認系爭董事改選決 議無效及應予撤銷訴訟之基礎事實,則關於系爭董事會第 7案決議違法與否,暨於系爭董事改選決議有無影響等項 ,本院自會於論究被上訴人是項請求有無理由時,就被上 訴人該攻擊防禦方法予以認定(詳後述),是被上訴人既 已就系爭董事改選決議部分提起請求確認無效及應予撤銷 之訴訟,益見被上訴人此部分確認請求,無確認利益,是 被上訴人請求確認系爭董事會關於第7案之決議為無效部 分,不應准許。
(二)上訴人關於系爭董事會召開之通知是否適法?公司法第20 4條所稱之7日係採發信主義?抑或到達主義? 1.按公司法第204條第1項前段規定,董事會之召集,應載明 事由,於7日前通知各董事及監察人,所謂「7日前通知」 究係指採發信主義/抑或到達主義,兩造固有爭執,然董 事會為股份有限公司之權力中樞,為充分確認權力之合法 、合理運作,及其決定之內容最符合所有董事及股東之權 益,自應嚴格要求董事會之召集程序、決議方法須符合公 司法第203條至第207條之規定,且參酌最高法院95年度台 上字第2611號裁判意旨「非對話而為意思表示者,其意思 表示,以通知達到相對人時,發生效力(民法第95條第1 項)。本件93年9月30日之董事會開會通知,係在公司法 第204條所規定之期限前依董監事名冊所載各董事、監察 人之住址為發送。……該通知已達到上訴人及其配偶之支 配範圍內,上訴人及其配偶隨時可以了解其內容,應認該 開會通知已送達而發生效力……」等語,應認除有同法第 204條第1項後段之緊急情形外,公司自董事會召開前7日 將明載召集事由之開會通知送達各董監事,準此,本件系 爭董事會係預訂於105年9月1日召開,上訴人自應於系爭 董事會召開前7日即105年8月24日前將明載召集事由之開 會通知送達予各董監事,惟上訴人關於通知董事詹連凱部 分,係於105年8月25日始送達至詹連凱之處所等情,此有 上訴人提出送達回執及網路郵局國內掛號查詢影本在卷可 稽(見原審卷五第101、102頁),堪認上訴人關於系爭董 事會之召集確有未依公司法第204條之違法。



2.又上訴人雖抗辯其於105年8月24日以社群軟體line通知各 董監事,均獲渠等讀取在案云云,並提出該對話截圖為證 (見原審卷一第265頁),然觀諸該對話截圖,僅係記載 :「各位董監事好,公司將於九月一日下午三點召開董事 會議,晚一點會發生會議通知及議程,謝謝。」等語,並 未記載系爭董事會開會事由之內容,揆諸上開說明,上訴 人關於以社群軟體line所為之通知,要難認為合法,是上 訴人此部分抗辯,洵無足採。
(三)系爭董事會關於第5案、第7案決議是否適法、允當? 1.按「公開發行股票之公司董事選舉,採候選人提名制度者 ,應載明於章程,股東應就董事候選人名單中選任之(第 1項)。公司應於股東會召開前之停止股票過戶日前,公 告受理董事候選人提名之期間、董事應選名額、其受理處 所及其他必要事項,受理期間不得少於10日(第2項)。 持有已發行股份總數百分之一以上股份之股東,得以書面 向公司提出董事候選人名單,提名人數不得超過董事應選 名額;董事會提名董事候選人之人數,亦同(第3項)。 前項提名股東應檢附被提名人姓名、學歷、經歷、當選後 願任董事之承諾書、無第30條規定情事之聲明書及其他相 關證明文件;被提名人為法人股東或其代表人者,並應檢 附該法人股東登記基本資料及持有之股份數額證明文件( 第4項)。董事會或其他召集權人召集股東會者,對董事 被提名人應予審查,除有左列情事之一者外,應將其列入 董事候選人名單:一、提名股東於公告受理期間外提出。 二、提名股東於公司依第165條第2項或第3項停止股票過 戶時,持股未達百分之一。三、提名人數超過董事應選名 額。四、未檢附第四項規定之相關證明文件(第5項)。 ……公司應於股東常會開會40日前或股東臨時會開會25日 前,將董事候選人名單及其學歷、經歷、持有股份數額與 所代表之政府、法人名稱及其他相關資料公告,並將審查 結果通知提名股東,對於提名人選未列入董事候選人名單 者,並應敘明未列入之理由(第7項)。公司負責人違反 第二項或前二規定者,處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰 鍰(第8項)。」公司法第192條之1第1項至第5項、第7、 8項分別定有明文。又「公開發行公司獨立董事選舉,應 依公司法第192條之1規定採候選人提名制度,並載明於章 程,股東應就獨立董事候選人名單中選任之(第1項)。 公開發行公司應於股東會召開前之停止股票過戶日前,公 告受理獨立董事候選人提名之期間、獨立董事應選名額、 其受理處所及其他必要事項,受理期間不得少於10日(第



2項)。公開發行公司得以下列方式提出獨立董事候選人 名單,經董事會評估其符合獨立董事所應具備條件後,送 請股東會選任之:一、持有已發行股份總數百分之一以上 股份之股東,得以書面向公司提出獨立董事候選人名單, 提名人數不得超過獨立董事應選名額。二、由董事會提出 獨立董事候選人名單,提名人數不得超過獨立董事應選名 額。三、其他經主管機關規定之方式(第3項)。股東及 董事會依前項提供推薦名單時,應檢附被提名人姓名、學 歷、經歷、當選後願任獨立董事之承諾書、無公司法第30 條規定情事之聲明書及其他相關證明文件(第4項)。董 事會或其他召集權人召集股東會者,對獨立董事被提名人 應予審查,除有下列情事之一者外,應將其列入獨立董事 候選人名單:一、提名股東於公告受理期間外提出。二、 提名股東於公司依公司法第165條第2項或第3項停止股票 過戶時,持股未達百分之一。三、提名人數超過獨立董事 應選名額。四、未檢附前項規定之相關證明文件(第5項 )(第5項)」獨董設置辦法第5條第1項至第5項亦定有明 文。而公司法第192條之1董事候選人提名制度係94年6月 22日修法新增,其立法理由為「按上市、上櫃等公開發行 股票之公司,股東人數眾多,為健全公司發展及保障股東 權益,推動公司治理,宜建立董事候選人提名制度,並載 明於章程,俾供股東就董事候選人名單進行選任」,是公 開發行股票之公司為健全公司發展及保障股東權益,推動 公司治理,以章程明定採用董事候選人提名制度,則其董 事會即應依上開規定進行董事候選人之審查及提名。 2.本件上訴人為公開發行股票之公司,且其章程明定董事選 舉採候選人提名制度,而其於105年8月11日公告受理董事 候選人提名之期間為同年8月12日起至同年8月22日止,董 事應選名額為13席(含3席獨立董事);又上訴人發行股 份總數為7億7千萬股,被上訴人、林金燕及台灣金聯資產 管理股份有限公司(下稱金聯公司)分別為持有上訴人發 行股數1%以上之股東,且各於105年8月22日(被上訴人、 林金燕)、同年月19日(金聯公司)依前揭法文向上訴人 提出董事、獨立董事候選人名單及相關證明文件後,由上 訴人管理部股務課就各股東所提名單及相關文件,先行審 核並製成「受理股東提名董事及獨立董事候選人作業檢查 表」,將附表三所示董事、獨立董事人選部分以外之候選 人列入董事、獨立董事候選人名單,送請系爭董事會討論 結果,同意通過該董事、獨立董事候選人名單,作成系爭 董事會第7案決議等情,已如前述,而被上訴人主張上訴



人關於系爭董事會第7案決議違反公司法第192條之1、公 開發行公司董事會議事辦法第5條第2項及獨董設置辦法第 5條等規定,為上訴人所否認,經查:
⑴關於股東就董事、獨立董事候選人提案之審查權係專屬於 董事會職權,不得授權他人為之,而公司於董事會召集前 ,為促進董事會議進行效率,固非不得將各股東提名董事 、獨立董事候選人名單及所附相關證明文件交由幕僚人員 先行整理,惟除董事會曾就董事、獨立董事人選之形式審 查抽象基準已為決議(該決議亦不得增加法令所無之要件 )在案,該幕僚人員可憑此進行預先審查外,僅得就各股 東提出之書證為分類,不得擅自本於自身對法文之主觀認 識,任意要求提名股東提出法令以外之證明文件或決斷各 股東提名董事、獨立董事人選是否適法,以防免現執掌公 司經營權之股東藉由控制公司所屬幕僚人員操弄審查基準 ,侵害其他股東提名權限,妨害董事、獨立董事候選人制 度目的之達成。本件關於上訴人於系爭董事會召開前將各 提名股東所提出之書證,交所屬管理部股務課預先審查及 董事、獨立董事人選之形式審查抽象基準等項,未經董事 會決議辦理等情,業據證人即系爭董事會召開時以監察人 身份列席之沈璀庭於本院107年5月7日行準備程序時陳述 綦詳(見本院卷二第357頁),是上訴人雖於資訊觀測站 公告關於股東提名董事、獨立董事候選人時應檢附之資料 予以表列(見原審卷六第392頁至394頁),惟此既未經董 事會事先決議,自僅屬上訴人幕僚人員擅自擬定基準,揆 諸前開說明,充其量僅屬建請提名股東配合之性質,要無 當然拘束提名股東之效力,從而,上訴人所屬管理部股務 課逕以上開資訊觀測站公告內容為基準,將被上訴人提名 附表三所示人選預審排除列入董事、獨立董事候選人名單 範圍,已嫌無據。
⑵再者,公司於董事會召集前,固得將各股東提名董事、獨 立董事候選人名單及所附相關證明文件交由幕僚人員先行 整理,惟此僅得作為董事會審查時之參考資料,不得以之 取代董事會審查,始符合公司法第192條之1對候選人提名 制度之要求。茲暫不論上訴人於系爭董事會就第7案討論 時,有無並同提供相關審查資料,縱如上訴人抗辯者,均 已有提供相關審查資料,然系爭董事會於就第7案進行表 決時,僅就業經上訴人所屬管理部股務課審查通過之董事 、獨立董事候選人名單予以表決,未就被排除列入之附表 三所示人選及其排除理由進行表決等情,業據證人沈璀庭 於本院107年5月7日行準備程序時證述明確可稽(見本院



卷二第357頁),準此,系爭董事會既未就附表三所示人 選進行審查、表決,顯係逕將附表三所示人選部分委諸上 訴人幕僚人員審查,揆諸上開說明,系爭董事會關於第7 案決議自有重大瑕疵。
⑶復退步言之,縱認系爭董事會業就附表三所示人選及其排 除理由審查並予以決議排除列入董事、獨立董事候選人名 單(僅係假設,並非真正),惟:
①按公司法第192條之1第5項及獨董設置辦法第5條第5項固 規定,董事會應就董事被提名人予以審查,然所謂審查僅 以形式審查被提名人是否符合法令所需之要件,無庸檢視 被提名人之學識與經歷是否足以擔任董事所需之能力,除 獨董設置辦法第2條就獨立董事之專業資格條件已為強制 規範,應予遵循外,董事會關於被提名人之學歷,自不得 擅自採狹義解釋,而要求被提名人侷限於本國學歷,或者 僅限於依學位授予法所取得之學位,準此,系爭董事會關 於被提名人詹晉嘉之審查部分,以被上訴人僅提出學分證 書為由拒卻列入獨立董事候選人名單,即有未合。 ②公司法第192條之1第4項、第5項及獨董設置辦法第5條第4 項、第5項規定,提名股東應檢附被提名人學歷、經歷及 證明文件,未檢附相關證明文件者,董事會不應將該被提

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參考資料
新世鑫國際投資股份有限公司 , 台灣公司情報網
群益金鼎證券股份有限公司 , 台灣公司情報網
金鼎證券股份有限公司 , 台灣公司情報網
安梅投資股份有限公司 , 台灣公司情報網
國際投資股份有限公司 , 台灣公司情報網
台灣農林股份有限公司 , 台灣公司情報網
台灣蠟品股份有限公司 , 台灣公司情報網
問股份有限公司 , 台灣公司情報網
永烽有限公司 , 台灣公司情報網